Способы исправления ошибок в учетных регистрах

В регистрах бухгалтерского учета, как и в других документах, не допускаются исправления, не санкционированные лицами, ответственными за их ведение.

Существуют три основных способа исправления ошибок в учетных регистрах: корректурным способом, способом дополнительных проводок и способом «красное сторно».

Корректурный способ применяется при обнаружении ошибки до выведения итога в регистре и подсчета оборота за месяц.

Для исправления ошибки неправильная запись зачеркивается одной чертой так, чтобы можно было ее прочитать, а правильная запись указывается сверху. Эту корректировку необходимо подтвердить надписью «Исправлено», датой, фамилией и подписью лица, ее осуществившего.

Целесообразно дать также краткую, но понятную ссылку на документ или другое основание для исправления.

Способ дополнительной записи применяется, в основном, в том случае, когда финансово-хозяйственная операция отражена на счетах бухгалтерского учета правильно, однако запись сделана на меньшую сумму.

Для исправления ошибки делается аналогичная дополнительная запись на счетах бухгалтерского учета.

Способ «красное сторно» представляет собой порядок исправления ошибок, допущенных при составлении бухгалтерских проводок.

При этом способе неправильная запись повторяется красными чернилами. Вместо красных чернил можно применять обычные, но в этом случае исключаемая сумма берется в рамку.

В современных условиях автоматизированного учета сумма обозначается знаком «минус». Указанные записи называются сторнировочными. Они аннулируют ошибочную запись, позволяя бухгалтеру отразить операцию в соответствии с требованиями методологии учета имущества и обязательств.

Данный способ также можно использовать в тех случаях, когда бухгалтерские записи на счетах учета сделаны правильно, однако сумма операции завышена.

При этом сторнировать можно только разницу.

При составлении сторнировочной записи на счетах бухгалтерского учета необходимо понимать, что использование обратных записей, при которых неправильно указанные в корреспонденции счета меняются местами, приводит к корректировке оборотов.

Обратные записи приводят к завышению реальных оборотов, поэтому они не рекомендуются к использованию в учетной работе.