Мониторинг и анализ при внедрении системы энергоменеджмента

Существенные операции должны регулярно проверяться, измеряться, анализироваться. Ключевые характеристики мониторинга и анализа при внедрении системы энергоменеджмента представлены на рис. 3.10.

Корректирующие и предупреждающие действия. Процедуры должны определять требования для рассмотрения несоответствий и выявления их причин, оценки необходимых действий, чтобы избежать появления несоответствий, ведения записей о корректирующих и предупреждающих действиях, анализа эффективности предпринятых действий.

Записи должны быть читабельными, идентифицируемыми и прослеживаемыми по соответствующей деятельности, продукту, услуге и т. д. Обновленные документы должны быть доступны в месте использования и быть понятными и легко идентифицируемыми. Статус документов должен быть легко определяемым.

Организация должна организовать и поддерживать ведение документации со следующей информацией: области и границы стандарта энергоменеджмента; энергетическая политика; энергетические цели и задачи и планы действий (планы достижения энергетических целей и задач) и другие документы СЭМ.

Обновленные документы должны быть доступны в месте использования и быть понятными и легко идентифицируемыми. Статус документов должен быть легко определяемым. Энергетическая политика организации должна быть доступна для общественности.

Внешний обмен информацией налаживается по желанию организации. В этом случае организация должна разработать план мероприятий по связям с общественностью, вести записи по внешнему обмену информацией, определить, кто несет ответственность, каковы средства коммуникации.

Управление закупочной деятельностью. При закупке энергетических услуг, товаров, оборудования и энергетических ресурсов организация должна информировать поставщиков о своих требованиях, определять критерии оценки энергопотребления и спецификацию на закупку энергии (качество энергии, доступность, объем и т.д.).